Что проверить поставщику перед подачей заявки по 44-ФЗ

Отклонение заявок по 44-ФЗ чаще всего связано с формальными несоответствиями, ошибками в документах и некорректным подтверждением национального режима.

Перед подачей заявки поставщику необходимо проверить собственное соответствие обязательным требованиям закона и заказчика, корректность содержания извещения, наличие и условия применения запретов / ограничений / преимуществ по нацрежиму, а также соответствие предложения о характеристиках товара техническому заданию и условиям контракта.

Ниже собрали для вас чек-лист с ключевыми аспектами, которые помогут снизить риски отклонения заявки.

Мы подготовили для вас чек-лист для проверки тендерной документации:

Секреты успешного участия в тендере по 44-ФЗ: что проверить поставщику перед подачей заявки

Перед подачей заявки важно убедиться, что компания и документы полностью соответствуют требованиям законодательства и конкретной закупки.

1. Соответствие участника требованиям 44-ФЗ
   Проверьте, нет ли у компании критических проблем, исключающих возможность участия:

– компания находится в стадии ликвидации или банкротства;
– приостановление деятельности;
– задолженность по налогам и сборам выше допустимого порога;
– руководитель и бенефициары подпадают под установленные запреты;
– компания включена в РНП (реестр недобросовестных поставщиков).

2. Анализ извещения
   До подготовки заявки необходимо внимательно проверить:
   – сведения о предмете закупки;
   – корректность описания объекта закупки;
   – наличие национального режима (запреты, ограничения, преимущества);
   – требования к содержанию и составу заявки;
   – сроки подачи, рассмотрения заявок и исполнения контракта.
3. Национальный режим (обязательно в 2026 году)
   Поставщику важно заранее определить:
   – распространяется ли на товар или услугу нацрежим;
   – требуется ли подтверждение российского происхождения товара;
   – допустимы ли основания для неприменения нацрежима;
   – корректно ли заказчик применил запрет, ограничение или преимущество.
4. Техническое и функциональное соответствие
   Проверьте, что предлагаемый товар (работа, услуга):
   – действительно существует на рынке и может быть поставлен;

– полностью соответствует техническому заданию;
– не имеет характеристик, отклоняющихся от ТЗ заказчика;
– подтверждён всеми необходимыми документами (сертификаты, декларации, реестры).

5. Ценовое предложение и экономика участия
   Перед подачей заявки важно оценить:
   – соответствие цены НМЦК и условиям закупки;
   – наличие демпинговых рисков;
   – необходимость предоставления антидемпинговых мер (в случае существенного снижения);
   – реальную рентабельность контракта с учётом возможных штрафов, пеней, сроков и порядка оплаты.
6. Обеспечение заявки и контракта
   Проверьте:
   – требуется ли обеспечение;

– размер и сроки внесения обеспечения;
– корректность условий предлагаемой независимой гарантии;
– требования к обеспечению гарантийных обязательств (если применимо).

7. Проверка рисков закупки
   Рекомендуется заранее проанализировать:
   – историю закупок заказчика;
   – частоту отклонения заявок;

– поведение участников при проведении заказчиком закупок в прошлом (признаки картелей);

– действия заказчика при исполнении контрактов в прошлом (просрочки оплаты, приемки);

– наличие, частоту и результаты рассмотрения жалоб в ФАС;
– признаки ограничения конкуренции со стороны заказчика.

Контроль и аналитика — ключ к стабильным победам в тендерах.
Сервис аналитики МАРКЕР помогает поставщикам:
– выявлять рисковые закупки до подачи заявки;
– анализировать применение национального режима;
– проверять заказчиков и конкурентную среду;
– снижать вероятность отклонений и финансовых потерь.

Будьте в курсе всех изменений и возможностей в мире госзакупок вместе с системой мониторинга и аналитики “МАРКЕР”.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал и скачивайте чек-лист в удобном PDF-формате.

Группа МАРКЕР во Вконтакте.